Gebühren in Arbeitsbereichen
Die Gebührenverwaltung ist ein organisatorisches Werkzeug. Sie unterstützt Sie bei Beträgen, Referenzen, Erinnerungen und Zahlungsstatus, ersetzt aber keinen Zahlungsdienstleister.
Was die Gebührenverwaltung abdeckt
Abschnitt betitelt „Was die Gebührenverwaltung abdeckt“In einem Arbeitsbereich mit aktivierter Gebührenverwaltung können Sie:
- Gebührensätze anlegen
- Gebührensätze Events zuweisen
- offene Gebühren zentral einsehen
- Beträge und Zahlungsstände pflegen
- Erinnerungen versenden
Gebührensätze
Abschnitt betitelt „Gebührensätze“Ein Gebührensatz beschreibt die Gebührenlogik für ein Event. Typische Bestandteile sind:
- Titel und Beschreibung
- Beträge je Nutzergruppe
- Hinweise zur Zahlung
- Texte für Benachrichtigungen
- Referenz- oder Verwendungszweck-Vorlagen
Gebührenübersicht
Abschnitt betitelt „Gebührenübersicht“Die Gebührenübersicht eines Arbeitsbereichs zeigt veranstaltungsübergreifend alle Anmeldungen mit Gebührenbezug. Dort können Sie typischerweise:
- nach Event oder Status filtern
- offene, teilweise bezahlte und bezahlte Fälle unterscheiden
- Erinnerungen versenden
- Zahlungen nachtragen
- Beträge anpassen
Rollen für Gebührenarbeit
Abschnitt betitelt „Rollen für Gebührenarbeit“Nicht jedes Arbeitsbereichsmitglied darf Gebühren bearbeiten. Es ist sinnvoll, die dafür vorgesehene Rolle bewusst zu definieren und intern abzustimmen.
Wichtiger Grundsatz
Abschnitt betitelt „Wichtiger Grundsatz“SignMeUp berechnet und dokumentiert Gebühren organisatorisch, verarbeitet aber keine eigentlichen Zahlungen. Überweisungen oder andere Zahlungswege laufen außerhalb der Plattform.
Vertiefung
Abschnitt betitelt „Vertiefung“Für eine schrittweise Anleitung lesen Sie zusätzlich das How-To zur Gebührenverwaltung.