Lerngruppen
Bei manchen Veranstaltungen können Sie sich gemeinsam mit anderen als Lerngruppe anmelden. Die Gruppe teilt sich eine Anmeldung: Sie wird bei der Vergabe als Einheit behandelt und erhält denselben Slot oder gemeinsam eine Absage.
Ob Lerngruppen möglich sind und wie groß sie sein dürfen, steht auf der Detailseite der Veranstaltung.
Wie eine Lerngruppe entsteht
Abschnitt betitelt „Wie eine Lerngruppe entsteht“Eine Lerngruppe hat immer genau eine verantwortliche Person. Diese Person meldet sich zuerst ganz normal an und lädt anschließend die übrigen Mitglieder mit einem Beitrittscode ein.
- Eine Person aus der Gruppe meldet sich wie gewohnt für die Veranstaltung an.
- Sie öffnet ihre Anmeldung unter Meine Anmeldungen und findet dort den Abschnitt Lerngruppe mit dem Beitrittscode.
- Sie teilt den Code oder den Einladungslink mit den anderen.
- Die anderen öffnen die Veranstaltung, geben den Code im Feld Einer Lerngruppe beitreten ein und sind damit Teil der Anmeldung.
Der Einladungslink führt direkt zur Veranstaltung und trägt den Code bereits ein.
Beitreten
Abschnitt betitelt „Beitreten“Sie brauchen für den Beitritt keine eigene Anmeldung — der Beitritt ist Ihre Anmeldung. Es gelten dieselben Voraussetzungen wie bei einer normalen Anmeldung:
- Sie müssen angemeldet sein und Ihre Pflichtprofildaten vollständig haben.
- Der Anmeldezeitraum muss offen sein.
- Regeln, Gruppenbeschränkungen und Sprachvoraussetzungen müssen erfüllt sein.
- Sie dürfen für dieselbe Veranstaltung noch keine andere Anmeldung haben.
Beim Eingeben spielt Groß- und Kleinschreibung keine Rolle, Bindestriche und Leerzeichen werden ignoriert.
Wenn der Beitritt nicht klappt
Abschnitt betitelt „Wenn der Beitritt nicht klappt“| Meldung | Bedeutung |
|---|---|
| Code ist nicht gültig | Der Code gehört nicht zu dieser Veranstaltung oder enthält einen Tippfehler. |
| Die Lerngruppe ist bereits vollständig | Die Gruppe hat die maximale Größe erreicht. |
| Der Lerngruppe kann nicht mehr beigetreten werden | Die Anmeldung wurde bereits bearbeitet — dazu unten mehr. |
| Sie sind bereits angemeldet | Sie haben für diese Veranstaltung schon eine eigene Anmeldung. Melden Sie sich zuerst ab. |
Bis wann ein Beitritt möglich ist
Abschnitt betitelt „Bis wann ein Beitritt möglich ist“Ein Beitritt ist nur möglich, solange die Anmeldung den Status Offen hat, also bevor über sie entschieden wurde. Sobald die Gruppe auf der Warteliste steht, ein Teilnahmeangebot erhalten hat oder zugesagt wurde, funktioniert der Code nicht mehr.
Das ist Absicht: Eine bereits vergebene Gruppe würde sonst nachträglich mehr Plätze belegen, als ihr zugeteilt wurden. Wenn danach noch jemand dazukommen soll, wenden Sie sich an die Veranstaltenden — diese können Mitglieder auch nachträglich hinzufügen.
Wer was darf
Abschnitt betitelt „Wer was darf“Innerhalb einer Lerngruppe gibt es zwei Rollen.
Die verantwortliche Person
- beantwortet die Fragen der Anmeldung,
- bewertet die Slots beziehungsweise wählt den Slot aus,
- nimmt ein Teilnahmeangebot an oder lehnt es ab,
- erhält gegebenenfalls die Zahlungsinformationen,
- kann Mitglieder aus der Gruppe entfernen.
Alle anderen Mitglieder
- sehen die Anmeldung unter Meine Anmeldungen, können sie aber nicht bearbeiten,
- werden über alle Statusänderungen, Slotzuweisungen und Erinnerungen benachrichtigt,
- können die Gruppe jederzeit selbst verlassen.
Bewertungen gelten immer für die ganze Gruppe. Stimmen Sie sich also vorher ab, welche Slots Ihnen gemeinsam passen.
Die Gruppe verlassen
Abschnitt betitelt „Die Gruppe verlassen“Jedes Mitglied kann die Lerngruppe unter Meine Anmeldungen in der Anmeldung verlassen. Dabei wird nur der eigene Platz frei; die Anmeldung und die übrigen Mitglieder bleiben bestehen.
Auch die verantwortliche Person kann die Gruppe verlassen. In diesem Fall übernimmt automatisch das am längsten dabei gewesene verbliebene Mitglied die Verantwortung und damit die Bewertungen. Alle Beteiligten werden darüber per E-Mail informiert.
Ist die verantwortliche Person das einzige verbliebene Mitglied, ist das kein Verlassen mehr, sondern eine Abmeldung: Nutzen Sie dafür die Abmeldung von der Veranstaltung.
Für das Verlassen gilt dieselbe Abmeldefrist wie für eine normale Abmeldung.
Was Veranstaltende ändern können
Abschnitt betitelt „Was Veranstaltende ändern können“Organisierende können Lerngruppen nachträglich anpassen: Mitglieder hinzufügen oder entfernen, die Verantwortung übertragen, mehrere Anmeldungen zu einer Lerngruppe zusammenführen oder eine Gruppe wieder aufteilen. Über solche Änderungen werden Sie per E-Mail informiert.