Event-Einstellungen und Aufbau
Die Event-Einstellungen sind in SignMeUp meist in mehrere Abschnitte gegliedert. Je nach Berechtigung sehen Sie nur die Bereiche, die Sie bearbeiten dürfen.
Grunddaten
Abschnitt betitelt „Grunddaten“Zu den wichtigsten Stammdaten gehören:
- Titel auf Deutsch und Englisch
- Kurztexte und Beschreibungen
- Eventtyp
- Kontaktinformationen
- Semesterzuordnung
- optionale eigene Kennungen
Sichtbarkeit
Abschnitt betitelt „Sichtbarkeit“Ein Event kann typischerweise auf drei Arten sichtbar sein:
- öffentlich im Angebot
- privat nur mit Direktlink oder Einladung
- verborgen für spezielle organisatorische Fälle
Die Sichtbarkeit entscheidet maßgeblich darüber, wie Teilnehmende das Event finden.
Anmeldelogik
Abschnitt betitelt „Anmeldelogik“In den Anmeldeeinstellungen konfigurieren Sie unter anderem:
- Anmeldebeginn und Anmeldeende
- Anzahl der Plätze
- Warteliste
- Bestätigungsfristen für Angebote
- Vergabeverfahren
- Lerngruppengröße, siehe Lerngruppen verwalten
Slots, Termine und Themen
Abschnitt betitelt „Slots, Termine und Themen“Wenn ein Event mit Unterstrukturen arbeitet, werden diese meist als Slots gepflegt. Dort definieren Sie:
- einzelne Termine
- wiederkehrende Termine
- Themen- oder Personen-Slots
- Kapazitäten und Reihenfolgen
Größere Slot-Strukturen können Sie über den Excel-Import und -Export gesammelt bearbeiten.
Fragen und Formulare
Abschnitt betitelt „Fragen und Formulare“Fragen helfen Ihnen, zusätzliche Informationen von Teilnehmenden abzufragen. Sinnvolle Einsatzfälle sind:
- Motivationsfragen
- Vorkenntnisse
- Auswahloptionen
- Uploads von Nachweisen
Regeln, Gruppen und Gebühren
Abschnitt betitelt „Regeln, Gruppen und Gebühren“Viele organisatorische Anforderungen werden nicht direkt in den Grunddaten gepflegt, sondern über zugeordnete Objekte:
- Regeln für Zugangsvoraussetzungen
- Gruppen für Struktur und Vererbung
- Gebührensätze für kostenpflichtige Angebote
- Schwerpunktthemen für sichtbare inhaltliche Akzente auf der öffentlichen Detailseite
Schwerpunktthemen werden im Arbeitsbereich definiert und anschließend pro Veranstaltung bewertet. Mehr dazu finden Sie in der Arbeitsbereichsdokumentation zu Schwerpunktthemen.
Kommunikation und Benachrichtigungen
Abschnitt betitelt „Kommunikation und Benachrichtigungen“Je nach Event können Sie zusätzliche Kommunikationsinhalte festlegen, zum Beispiel:
- Texte für Benachrichtigungen
- Erinnerungen
- Hinweise zu Gebühren
- Informationen für Zu- oder Absagen
Empfehlung
Abschnitt betitelt „Empfehlung“Pflegen Sie ein Event in dieser Reihenfolge:
- Grunddaten
- Sichtbarkeit
- Anmeldezeitraum
- Slots und Fragen
- Regeln, Gruppen und Gebühren
- abschließender Test der öffentlichen Detailseite