Lerngruppen verwalten
Eine Lerngruppe ist eine Anmeldung mit mehreren Personen. Die Gruppe wird bei der Vergabe als Einheit behandelt: Sie belegt so viele Plätze, wie sie Mitglieder hat, und erhält gemeinsam denselben Slot oder gemeinsam eine Absage.
Lerngruppen aktivieren
Abschnitt betitelt „Lerngruppen aktivieren“Lerngruppen werden pro Veranstaltung über die Lerngruppengröße in den Anmeldeeinstellungen aktiviert. Der Wert ist die Gesamtgröße einschließlich der verantwortlichen Person.
- 0 — keine Lerngruppen (Standard)
- 2 oder mehr — Lerngruppen bis zu dieser Größe
Ein Wert von 1 ist nicht zulässig, weil er dasselbe bedeuten würde wie 0.
Wie Teilnehmende Gruppen bilden
Abschnitt betitelt „Wie Teilnehmende Gruppen bilden“Die verantwortliche Person meldet sich normal an und teilt anschließend den Beitrittscode aus ihrer Anmeldung. Die übrigen Mitglieder geben diesen Code auf der Veranstaltungsseite ein.
Ein Beitritt ist nur möglich, solange die Anmeldung den Status Offen hat. Danach kann nur noch organisatorisch nachgesteuert werden — siehe unten. Details aus Sicht der Teilnehmenden stehen unter Lerngruppen.
Lerngruppen in der Anmeldeliste
Abschnitt betitelt „Lerngruppen in der Anmeldeliste“In der Teilnehmendenliste erscheint die verantwortliche Person als Name der Zeile, die übrigen Mitglieder darunter mit vorangestelltem +. Die Suche findet auch Mitglieder, nicht nur die verantwortliche Person.
Für die Auslastung zählt eine Gruppe mit ihrer vollen Mitgliederzahl, nicht als eine Anmeldung.
Mitglieder einer Gruppe anpassen
Abschnitt betitelt „Mitglieder einer Gruppe anpassen“Öffnen Sie die Detailansicht einer Anmeldung. Im Abschnitt Teilnehmende stehen die Aktionen zur Verfügung, sofern die Veranstaltung Lerngruppen erlaubt und Sie Anmeldungen bearbeiten dürfen.
Mitglied hinzufügen
Abschnitt betitelt „Mitglied hinzufügen“Fügt eine bestehende Person direkt zur Gruppe hinzu, ohne Beitrittscode und unabhängig vom Anmeldezeitraum oder vom Status der Anmeldung.
Die maximale Lerngruppengröße ist dabei eine Warnung, keine harte Grenze: Sie können sie nach einer Bestätigung überschreiten. Nicht möglich ist es, jemanden hinzuzufügen, der für dieselbe Veranstaltung bereits eine andere aktive Anmeldung hat.
Verantwortung übertragen
Abschnitt betitelt „Verantwortung übertragen“Überträgt die Verantwortung auf ein anderes Mitglied. Das ist mehr als eine Beschriftung — die verantwortliche Person
- gibt die Slotbewertungen für die gesamte Gruppe ab,
- erhält die Zahlungsinformationen,
- liefert bei der Semesterlosvergabe die Fachsemesterzahl, nach der die Gruppe eingeordnet wird.
Bei Veranstaltungen mit Semesterlosvergabe ändert ein Wechsel also möglicherweise die Position der Gruppe.
Mitglied entfernen
Abschnitt betitelt „Mitglied entfernen“Entfernt eine Person aus der Gruppe, ohne die Anmeldung zu beenden. Der Platz wird frei, die übrigen Mitglieder behalten ihren.
Entfernen Sie die verantwortliche Person, übernimmt automatisch das am längsten dabei gewesene verbliebene Mitglied. Möchten Sie eine bestimmte Person als Nachfolge, übertragen Sie die Verantwortung vorher gezielt.
Das letzte Mitglied lässt sich nicht entfernen — löschen Sie in dem Fall die Anmeldung.
Anmeldungen zu einer Lerngruppe zusammenführen
Abschnitt betitelt „Anmeldungen zu einer Lerngruppe zusammenführen“Haben sich Personen einzeln angemeldet, obwohl sie gemeinsam teilnehmen möchten, können Sie die Anmeldungen zusammenführen.
- Markieren Sie in der Teilnehmendenliste die betroffenen Anmeldungen über die Auswahlspalte.
- Wählen Sie in der Leiste über der Tabelle Zu Lerngruppe zusammenführen.
- Legen Sie die bestehende Anmeldung fest — diese bleibt erhalten.
- Wählen Sie, wie die Slotbewertungen kombiniert werden.
- Prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie.
Was mit der bestehenden Anmeldung passiert
Abschnitt betitelt „Was mit der bestehenden Anmeldung passiert“Die gewählte Anmeldung bleibt vollständig bestehen: Sie behält ihre Nummer, ihren Status, ihren Slot, ihre Antworten und ihre Position in der Warteschlange. Alle übrigen Mitglieder ziehen auf diese Anmeldung um; deren bisherige Anmeldungen werden entfernt.
Wählen Sie deshalb bewusst aus, welche Anmeldung bestehen bleibt — die Gruppe erbt deren Platz in der Reihenfolge.
Bewertungen kombinieren
Abschnitt betitelt „Bewertungen kombinieren“| Option | Ergebnis je Slot |
|---|---|
| Bewertungen der verantwortlichen Person behalten | Die Bewertungen der bestehenden Anmeldung bleiben unverändert. |
| Niedrigste Bewertung | Die niedrigste vorhandene Bewertung gewinnt. |
| Höchste Bewertung | Die höchste vorhandene Bewertung gewinnt. |
| Durchschnitt | Der gerundete Mittelwert der vorhandenen Bewertungen. |
Berücksichtigt werden nur tatsächlich abgegebene Bewertungen. Hat nur eine der Anmeldungen einen Slot bewertet, zählt diese Bewertung — eine fehlende Bewertung gilt als „keine Meinung“, nicht als schlechte Bewertung. Slots, die niemand bewertet hat, bleiben unbewertet.
Die Auswahl erscheint nur bei Veranstaltungen mit Sternebewertung.
Was dabei verloren geht
Abschnitt betitelt „Was dabei verloren geht“Die Vorschau weist auf die betroffenen Punkte hin:
- Antworten und Uploads der aufgelösten Anmeldungen
- ein Boost einer aufgelösten Anmeldung
- bereits erfasste Zahlungen einer aufgelösten Anmeldung
Erhalten bleiben Noten und Anwesenheiten: Diese hängen an der Person und ziehen mit um.
Status, Slot und Kapazität
Abschnitt betitelt „Status, Slot und Kapazität“Alle Mitglieder übernehmen Status und Slot der bestehenden Anmeldung. Die Vorschau zeigt, wessen Status sich dadurch ändert.
Führt das Zusammenführen dazu, dass die Veranstaltung überbelegt wäre, weist die Vorschau darauf hin. Das Zusammenführen wird dadurch nicht blockiert — mit dem Absenden bestätigen Sie die Überbuchung.
Wann Zusammenführen nicht möglich ist
Abschnitt betitelt „Wann Zusammenführen nicht möglich ist“- bei Terminanmeldungen
- wenn dieselbe Person in mehreren der ausgewählten Anmeldungen vorkommt
- wenn weniger als zwei Anmeldungen ausgewählt sind
Eine Lerngruppe aufteilen
Abschnitt betitelt „Eine Lerngruppe aufteilen“Über Gruppe aufteilen in der Detailansicht trennen Sie Mitglieder wieder heraus.
Wählen Sie die betroffenen Mitglieder aus und entscheiden Sie, ob
- jede Person eine eigene Anmeldung erhält oder
- alle gemeinsam in eine neue Lerngruppe wechseln.
Die verantwortliche Person bleibt immer bei der ursprünglichen Anmeldung. Wählen Sie alle übrigen Mitglieder aus, entspricht das dem vollständigen Auflösen der Gruppe.
Die neuen Anmeldungen übernehmen Status, Slot, Bewertungen und die Position in der Warteschlange der ursprünglichen Anmeldung — niemand verliert durch das Aufteilen seinen Platz in der Reihenfolge. Noten und Anwesenheiten ziehen mit der jeweiligen Person um.
Nicht übernommen werden:
- hochgeladene Antwortdateien
- ein Boost der ursprünglichen Anmeldung
Benachrichtigungen
Abschnitt betitelt „Benachrichtigungen“Alle Mitglieder einer Lerngruppe erhalten Statusänderungen, Slotzuweisungen, Teilnahmeangebote und Erinnerungen, nicht nur die verantwortliche Person. Zusätzlich informiert SignMeUp über Änderungen an der Gruppe selbst: Beitritt, Austritt, Entfernen, Wechsel der Verantwortung, Zusammenführen und Aufteilen.
Zahlungsaufforderungen gehen weiterhin ausschließlich an die verantwortliche Person, da die Gebühr einmal pro Anmeldung anfällt.
Bei den organisatorischen Aktionen können Sie die Benachrichtigung wie gewohnt unterdrücken.