Events verwalten
Events sind das Herzstück der Organisation in SignMeUp. Ein Event kann ein einzelner Termin, ein Kurs mit mehreren Slots oder ein komplexes Auswahlverfahren sein.
Wo Sie Ihre Events finden
Abschnitt betitelt „Wo Sie Ihre Events finden“Im Bereich Verwalten > Events sehen Sie Ihre persönlichen oder zugewiesenen Events. Je nach Berechtigung werden dort auch Vorlagen oder gemeinsame Events aus Arbeitsbereichen angezeigt.
Typische Event-Arten
Abschnitt betitelt „Typische Event-Arten“SignMeUp eignet sich unter anderem für:
- Beratungen und Sprechstunden
- Workshops und Seminare
- Sprachkurse
- Konferenzen und Veranstaltungsreihen
- Prüfungs- oder Auswahltermine
Typischer Lebenszyklus eines Events
Abschnitt betitelt „Typischer Lebenszyklus eines Events“- Event anlegen oder aus Vorlage ableiten
- Grunddaten und Texte pflegen
- Anmeldezeitraum und Vergabeverfahren festlegen
- Slots, Fragen, Regeln oder Gruppen ergänzen
- Event veröffentlichen oder privat freigeben
- Anmeldungen verwalten
- Teilnehmende exportieren und Event nachbereiten
Persönliche Events und Arbeitsbereichs-Events
Abschnitt betitelt „Persönliche Events und Arbeitsbereichs-Events“SignMeUp unterscheidet zwei wichtige Organisationsmodelle:
- persönliche Events für einzelne Organisierende
- Arbeitsbereichs-Events für Teams mit gemeinsamer Verantwortung
Arbeitsbereichs-Events sind besonders sinnvoll, wenn mehrere Personen an denselben Strukturen arbeiten.
Vorlagen und Wiederverwendung
Abschnitt betitelt „Vorlagen und Wiederverwendung“In vielen Konstellationen lohnt es sich, wiederkehrende Eventtypen als Vorlage oder durch Duplizieren bereits bestehender Events zu erzeugen. Dadurch sparen Sie Zeit und sichern eine konsistente Struktur.
Empfehlung
Abschnitt betitelt „Empfehlung“Planen Sie vor der Anlage eines Events kurz die folgenden Punkte:
- Zielgruppe
- gewünschtes Vergabeverfahren
- Slot-Struktur
- notwendige Fragen
- Regeln und Gruppen
- Sichtbarkeit und Kommunikationsweg