Anwesenheit und Noten als externe Lehrperson erfassen
Als externe Lehrperson können Sie Anwesenheiten und Noten direkt in SignMeUp eintragen, ohne einen eigenen Account zu benötigen. Sie erhalten dazu einen persönlichen Zugriffslink von der veranstaltungsverantwortlichen Person sowie ein Passwort, das Sie zur Authentifizierung benötigen.
Hinweis für Organisatorinnen und Organisatoren: Den Zugriffslink generieren Sie in der Event-Verwaltung unter der Registerkarte Anwesenheit im Abschnitt Externer Lehrenden-Zugang. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation für Organisatoren.
Was Sie benötigen
Abschnitt betitelt „Was Sie benötigen“Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes vorliegen haben:
- Den Zugriffslink (URL), den Ihnen die veranstaltungsverantwortliche Person mitgeteilt hat
- Das Passwort für den externen Zugang (gilt arbeitsbereichsweit für alle Veranstaltungen in diesem Arbeitsbereich)
Einloggen
Abschnitt betitelt „Einloggen“- Öffnen Sie den Zugriffslink in Ihrem Browser.
- Es erscheint ein Login-Formular mit dem Titel Externer Zugang.
- Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf Einloggen.
Bei einem ungültigen Passwort oder abgelaufenem Link erscheint eine Fehlermeldung. Wenden Sie sich in diesem Fall an die Person, die Ihnen den Link bereitgestellt hat.
Nach erfolgreicher Authentifizierung sehen Sie die Seite mit dem Namen der Veranstaltung. Wenn der Link für einen bestimmten Slot generiert wurde, wird zusätzlich der Slot-Name angezeigt – in diesem Fall sehen Sie nur die Teilnehmenden, die diesem Slot zugewiesen sind.
Anwesenheit erfassen
Abschnitt betitelt „Anwesenheit erfassen“Je nach Konfiguration der Veranstaltung sehen Sie eine oder zwei Registerkarten: Anwesenheit und/oder Noten. Wählen Sie die Registerkarte Anwesenheit.
Datum hinzufügen
Abschnitt betitelt „Datum hinzufügen“Falls noch kein Termin vorhanden ist oder Sie einen neuen Termin hinzufügen möchten, stehen Ihnen zwei Schaltflächen zur Verfügung:
- Datum hinzufügen – Öffnet einen Kalender-Auswähler. Klicken Sie auf den gewünschten Tag, um das Datum direkt hinzuzufügen.
- Heute – Fügt das heutige Datum mit einem Klick hinzu. Diese Schaltfläche ist ausgegraut, wenn das heutige Datum bereits vorhanden ist.
Nach dem Hinzufügen erscheint das neue Datum im Datumsauswähler und wird automatisch ausgewählt.
Status setzen
Abschnitt betitelt „Status setzen“Nach Auswahl eines Datums aus dem Datumsauswähler sehen Sie eine vertikale Liste aller Teilnehmenden. Jede Zeile zeigt rechts drei runde Symbol-Schaltflächen:
| Symbol | Farbe (aktiv) | Status |
|---|---|---|
| ✓ | Grün | Anwesend |
| ✗ | Rot | Abwesend |
| ⓘ | Gelb | Entschuldigt |
Klicken Sie auf das gewünschte Symbol, um den Status direkt zu setzen. Die aktive Schaltfläche wird farbig hervorgehoben. Klicken Sie erneut auf dieselbe aktive Schaltfläche, um den Eintrag zu entfernen (kein Status).
Links neben den Schaltflächen sehen Sie den Namen der Person. Sobald Einträge für eine Person vorliegen, wird ein farbiger Prozentsatz-Tag angezeigt, der die Anwesenheitsquote zusammenfasst (grün ≥ 80 %, rot < 80 %). Fahren Sie mit dem Finger oder der Maus über den Tag, um die genaue Aufschlüsselung (Anwesend / Abwesend / Entschuldigt) zu sehen.
Hinweis: Änderungen werden erst nach Klick auf Speichern dauerhaft übernommen.
Zwischen Terminen wechseln
Abschnitt betitelt „Zwischen Terminen wechseln“Über dem Datum-Auswähler des Roll-Call können Sie jederzeit ein anderes Datum auswählen, um die Einträge für diesen Tag anzuzeigen und zu bearbeiten.
Gesamtübersicht anzeigen
Abschnitt betitelt „Gesamtübersicht anzeigen“Unterhalb der Teilnehmendenliste befindet sich die Schaltfläche Zusammenfassung anzeigen. Ein Klick darauf öffnet eine tabellarische Übersicht aller Teilnehmenden über alle Termine hinweg. Jede Zelle zeigt den Status für den jeweiligen Termin als farbigen Tag. Die letzte Spalte enthält die Anwesenheitsquote in Prozent. Klicken Sie auf Zusammenfassung ausblenden, um die Übersicht wieder zu schließen.
Noten vergeben
Abschnitt betitelt „Noten vergeben“Wechseln Sie auf die Registerkarte Noten.
Bewertungsskala
Abschnitt betitelt „Bewertungsskala“Folgende Notenwerte stehen zur Auswahl:
| Notenwert | Bedeutung |
|---|---|
| 1,0 · 1,3 · 1,7 | Sehr gut |
| 2,0 · 2,3 · 2,7 | Gut |
| 3,0 · 3,3 · 3,7 | Befriedigend |
| 4,0 | Ausreichend |
| 5,0 | Nicht bestanden (Note) |
| Bestanden | Erfolgreiche Leistung ohne Notenvergabe |
| Nicht bestanden | Nicht erfolgreiche Leistung ohne Notenvergabe |
Note eingeben
Abschnitt betitelt „Note eingeben“- Klicken Sie in der Zeile der gewünschten Person auf das Dropdown Note auswählen.
- Wählen Sie den Notenwert.
In der Spalte Aktuelle Note sehen Sie die zuletzt gespeicherte Note der Person. In der Spalte Benotet am wird der Zeitpunkt der letzten Bearbeitung angezeigt.
Um eine Note zu entfernen, wählen Sie im Dropdown den Eintrag —.
Noten mit Excel bearbeiten
Abschnitt betitelt „Noten mit Excel bearbeiten“- Klicken Sie in der Registerkarte Noten auf XLSX herunterladen.
- Wählen Sie das Standardprofil oder ein SPZ-Profil und das gewünschte Layout.
- Tragen Sie die Noten in der Spalte Note, Grade oder Nota ein. Verwenden Sie ausschließlich die Werte aus der Bewertungsskala; leere Zellen bleiben beim Import unverändert.
- Klicken Sie auf XLSX importieren, wählen Sie die bearbeitete Datei aus und starten Sie den Import.
SignMeUp prüft zuerst die gesamte Datei. Nur wenn alle ausgefüllten Notenzeilen gültig sind und eindeutig anhand der E-Mail-Adresse oder des Benutzernamens zugeordnet werden können, werden die Noten gespeichert. Bei einem Fehler wird keine Zeile übernommen.
Das Layout Datei pro Slot wird als ZIP-Datei heruntergeladen. Entpacken Sie die Datei und importieren Sie die enthaltenen XLSX-Dateien einzeln. ZIP-Dateien können nicht direkt hochgeladen werden.
Änderungen speichern
Abschnitt betitelt „Änderungen speichern“Alle Einträge – sowohl Anwesenheiten als auch Noten – werden zunächst als ausstehende Änderungen vorgemerkt. Erst nach Klick auf Speichern werden sie dauerhaft gespeichert.
- Klicken Sie auf Speichern, um alle vorgemerkten Änderungen zu übernehmen.
- Klicken Sie auf Zurücksetzen, um ausstehende Änderungen zu verwerfen und den zuletzt gespeicherten Stand wiederherzustellen.
Nach dem Speichern erscheint eine kurze Bestätigungsmeldung.
Häufige Fragen
Abschnitt betitelt „Häufige Fragen“Ich kann mich nicht einloggen – was tun?
Abschnitt betitelt „Ich kann mich nicht einloggen – was tun?“Prüfen Sie zunächst, ob Sie das Passwort korrekt eingegeben haben. Groß- und Kleinschreibung werden unterschieden. Wenn das Passwort korrekt ist, aber der Login scheitert, könnte der Link widerrufen oder neu generiert worden sein – in diesem Fall ist der alte Link nicht mehr gültig. Wenden Sie sich an die veranstaltungsverantwortliche Person und bitten Sie um einen neuen Link.
Ich sehe keine Teilnehmenden in der Tabelle
Abschnitt betitelt „Ich sehe keine Teilnehmenden in der Tabelle“Der Link ist korrekt, aber die Teilnehmendenliste ist möglicherweise noch nicht gepflegt. Wenden Sie sich an die veranstaltungsverantwortliche Person, damit die Anmeldungen im System angenommen werden.
Ich sehe keine Registerkarte für Anwesenheit oder Noten
Abschnitt betitelt „Ich sehe keine Registerkarte für Anwesenheit oder Noten“Nur die Funktionen, die für die Veranstaltung aktiviert wurden, werden angezeigt. Falls Sie eine Funktion vermissen, wenden Sie sich an die veranstaltungsverantwortliche Person.
Kann ich den Link mehrfach verwenden?
Abschnitt betitelt „Kann ich den Link mehrfach verwenden?“Ja. Sie können sich mit demselben Link und Passwort jederzeit erneut einloggen. Ihre bisherigen Einträge bleiben erhalten und werden in der Tabelle angezeigt.
Was passiert, wenn das Passwort geändert wird?
Abschnitt betitelt „Was passiert, wenn das Passwort geändert wird?“Nach einer Passwortänderung müssen Sie das neue Passwort verwenden. Bereits ausgestellte Sitzungen (Token) werden ungültig.