Anmeldungen verwalten
Die Anmeldeverwaltung ist der operative Kern vieler Events. Hier prüfen Sie Anmeldungen, ändern Status, arbeiten mit Slots und behalten Gebühren oder offene Punkte im Blick.
Was die Anmeldeansicht typischerweise zeigt
Abschnitt betitelt „Was die Anmeldeansicht typischerweise zeigt“In einer Event-spezifischen Teilnehmendenliste sehen Sie häufig:
- Namen und Kontaktdaten
- aktuellen Status
- Slotzuordnung
- Antworten auf Fragen
- Gebühreninformationen
- Such- und Filtermöglichkeiten
Filtern und auswählen
Abschnitt betitelt „Filtern und auswählen“Über der Liste filtern Sie nach Status, Gebührenstatus und Studiengang. Der Studiengang-Filter erlaubt mehrere Einträge gleichzeitig; angeboten werden alle Studiengänge, die in dieser Veranstaltung tatsächlich vorkommen.
Mit den Kontrollkästchen wählen Sie einzelne Anmeldungen aus. Das Kästchen in der Kopfzeile wählt alle Anmeldungen aus, die den aktuellen Filtern entsprechen — seitenübergreifend, nicht nur die gerade sichtbare Seite.
Für die Auswahl stehen dann Sammelaktionen bereit, etwa Zu Lerngruppe zusammenführen oder — bei Veranstaltungen mit Optimierung — Auswahl optimieren. Damit lässt sich ein Optimierungslauf gezielt auf einen Teil der Anmeldungen beschränken; siehe Optimierung.
Typische Aufgaben
Abschnitt betitelt „Typische Aufgaben“Detailansicht öffnen
Abschnitt betitelt „Detailansicht öffnen“Die Detailansicht einer Anmeldung ist sinnvoll, wenn Sie Antworten, Uploads oder individuelle Besonderheiten prüfen müssen.
Manuelle Anmeldung anlegen
Abschnitt betitelt „Manuelle Anmeldung anlegen“Für manche Szenarien können Organisierende Personen auch direkt manuell anmelden, etwa bei Nachmeldungen oder Sonderfällen.
Antworten bearbeiten
Abschnitt betitelt „Antworten bearbeiten“Wenn eine Korrektur nötig ist, lassen sich Antworten oder Anmeldedaten häufig direkt organisatorisch anpassen.
Dateien bereitstellen
Abschnitt betitelt „Dateien bereitstellen“In der Detailansicht können Sie einer Anmeldung bis zu drei Dateien direkt zuweisen. Die verantwortliche Person wird über neue Dateien benachrichtigt und findet sie unter Meine Anmeldungen. Hinweise zu vertraulichen Dateien, E-Mail-Anhängen und automatischen Statusmeldungen finden Sie unter Dateien und Anhänge.
Lerngruppen anpassen
Abschnitt betitelt „Lerngruppen anpassen“Bei Veranstaltungen mit Lerngruppen können Sie Mitglieder hinzufügen oder entfernen, die Verantwortung übertragen sowie Anmeldungen zusammenführen und aufteilen. Siehe Lerngruppen verwalten.
Einladungen und Imports nutzen
Abschnitt betitelt „Einladungen und Imports nutzen“Für größere Zielgruppen können Einladungen oder Sammelimporte effizienter sein als Einzelpflege.
Geplante Änderungen
Abschnitt betitelt „Geplante Änderungen“SignMeUp unterstützt in mehreren Bereichen das Arbeiten mit geplanten Änderungen. Das bedeutet:
- Änderungen werden zunächst vorgemerkt
- mehrere Anpassungen können gesammelt geprüft werden
- erst beim Veröffentlichen werden sie wirksam
Das ist besonders nützlich bei umfangreicher Statuspflege oder Slot-Neuzuordnungen.
Nur eigene Teilnehmende sehen
Abschnitt betitelt „Nur eigene Teilnehmende sehen“In bestimmten Berechtigungsszenarien sehen Organisierende nicht alle Anmeldungen eines Events, sondern nur Teilmengen, zum Beispiel die eigenen Slots oder zugewiesenen Teilnehmenden.
Empfehlung für größere Events
Abschnitt betitelt „Empfehlung für größere Events“- Arbeiten Sie mit Filtern statt mit langen unstrukturierten Listen.
- Prüfen Sie offene Änderungen vor dem Veröffentlichen sorgfältig.
- Dokumentieren Sie Sonderfälle möglichst direkt in der Eventkommunikation oder internen Prozessen.